档案管文献检索

档案馆系统

    这是指从中央到地方的各级各炎档案馆组成的网络系统。

按检索工具和方式分

    按照检索的具和方式来分,可以将文献检索分为手捡索和¨算机检索陶类。

     专厨尘目录星为一定范围的读者全面系统地揭示某一学科某一利研课题的文献州编制的书目,

    个人苫述目录呈收录某一个作者全部菩述、生平事迹以及他人对其研究的文献书目。

    馆臧目录是揭示和报道一个图书馆所收藏的各补文献的总目。

    报刊目录是专门记载报纸和期刊的目录。

    准确地了解各补目录的类型及特点,对我们迅速准确地查找文献资料是人为有利的。对于本利论文写作来说,最常使用的就呈馆藏目录了。图书馆馆臧目录就是形式多样的馆臧列表,记录着与每一部臧书的书目有关的细

 节。目录是开启图书馆人门的钥匙,它为广人凄者提供了一补机制,使其得以发掘图书馆的巨人馆减,并了解各项资料的具休馆臧位罟和状态,…图书馆馆减目录发屉到现在从卡片式目录,经由微缩软片或其他形式,到现在各个图书馆提供的在线公共查询目录,R,J()PA(:。关丁在线公共查询目录咸们会在后面的计算机检索十详细讲解。不论是卡片式目录,还是公共查向目录,罔书馆馆臧目录都会提供目录记录。所谓的目录记录就是对一部著作的介绍。完整准助的目录记录应该包含一套标准的犬丁著作的详细记录,便丁凄者使用不同的关键词进行查找、辨别某一个具体作品.井找小其所在位嚣。通常的目录记录会包卞以/内容:*

    ·作者

    ·作品名

    ·版本号

    ·小版详情

    ·这一系列作品的信息

    ·索书号

    我们以十同国家图书馆的一个目录记录为例。看内容:

 在这个目录记录中,包含下图书的以/信息内容:著作名:当代西方新日报道规范:采编标准及案例精解作者:张宸出版详隋:上海:坚旦大学出版杜,2008年版作品的外在特征:31 6页,g5cm ISBN号:978—7—309—0581 6一l(国际标准书号号码)著作的价格:人民6 36元

     馆藏分布:中文囤书田览室

    索书号:2008仁21 9.5\c

    通过以上目录记录所提供的信息况,以便丁我们对文献的查找。

    (2)索引,

    索引和书目的功用呈一样的,也是一种传递文献信息、揭示和检索文献的  具。索引的特点在于它不星以文献整体为记录和检索单元。¨是将文献中具体的主题、篇目、字句及人名、地名等分别摘录小来舷照一定的方法进行编排,井注明其所在文献的位罟,是对文献的深入发掘和全面揭示,便于人们查找散见于文献之十的资料。从反映被检索对象的事项和内容方面,索引可分为篇名索引和内容索引陶补。

    篇名索引顾名思义是记录期刊、报纸、文集、论丛、回忆录等文献所包卞的论文题目、撰述者将其摘录川来,井注明其…处,按照一定的原则编制形成的查寻文献篇名的检索I:具,如报刊综合索引(各补期刊一般都在每年最后一期附有全年文章索引)。由上海图书馆编撰的《全国报刊索引》。其条目如/所示:

     这个篇名索引就包含分类号、题名、苦者、菩者单位、刊名、年卷期页、主题词、摘要等多补信息,便丁检索者快速锁定所要查找文献的位嚣和人概情况。

     内容索引是将图书、报刊等文献中所包含的事物、主题、人物、地名、诗词文句等内容摘录川来分编而成,用以查明川处的I具油,主题索引、人名索引、曙词索引等。内容索引篇幅较小的,一般附录于学术专著或I具书之后,篇幅较人的单独小版。例如,中国人民人学小版社2‘)05年小版的《媒介分析技巧》(阿瑟.阿萨.伯杰苫)一书,在书的最后就有人名索引和主题索引,便于读者在阅读之后,对相关的信息进行细致的查阅。

    (3)文摘,

    文摘就是以简明扼要的文字对文献的主要内容进行摘述,揭示文献的内容要点,向人/,)fS道最新研究成果或利研动态,传递文献信息和查找文献的 I县。文摘可分为普及性文摘和情报生文摘两补。

    普及性文摘星向人们提供知识信息或书刊摘要,供人们阅读的一般性凄物,比如《凑者文摘》、肘虾皮摘》等。这部分文摘与我们本利论文写作的关系不呈太人。情报性文摘注重利‘学情报价值,对具有重要学术价值的利‘学专著和学术论文进行高度浓缩,把文献中的新观点、新发现、新鲇沦等用简要的盾言报道小来,位人们在较短的时间内就能了解文献的全貌,则需进一步田凄原文,可根据所在小处,查找原刊小的报刊,…比如。《新华文摘》属于月刊。星一种综合性文摘,选用中央和省一级刊物2(,‘)多种,反映秆学社会科学方向的学术殚论和研究成果厘要文献全文登载。

     (4)综合性检索具。

    新的综合性检索I:具将目录、索引、文摘合…为一,并刊登一些重要的论文。报道一些重要的学术活动、研究动态。圳十国人民人学书报资料中心编印的《复印报刊资料选汇》剧刊丁l 9i6年,目前已成为国内规模较大、影~较深的社会利学文献信息资料库。它呈根据全国3‘)加多种重要报刊、汇编、论文集,按照不同专题剪辑影印发行的,其中包括l(,o多个专题,包括马列、衍学、计利总论、政治、法律、经济、文化、教育、体育、浯言、文学、艺术、历史、地理及其他。《复印报刊资料选汇》现在有相应的电子版,也就呈复印报刊资料选汇数据库,我们在/面的¨算机检索中会详细讲解使用的过程。初学论文写作河从此处人手。  /面列小一些与我们的论文写作关系比较密田的目录名称:

    A l  马克思、恩格斯、列宁、斯人林著作、生平、事/k研究

 A 2  毛汗东著作、生平、事、阻研究 B l  忻学原殚 B 2  ㈡然辩证法 B 3  逻辑 B 4  心理学 B 5  中国哲学史 B 6外国行学与衍学史 B 7  美学 (3 0文化研究 (;l  教育学 G 6新闻学 J 19:艺鹗蚱仑 J 2  中国古代、近代文学研究 J 3  中国现代、当代文学研究 J 4外国文学研究 J 8  电影、电视研究 2.计算机检索


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